Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DPSG Stamm Herz Jesu Serm, Dorfstraße 152b, 47239 Duisburg-Serm.
Vertreten durch: Maja Hinzke, Johannes Seuthe.

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung des Warteliste-Formulars: Name des Kindes, Geburtsdatum, Telefonnummer, Adresse der Eltern.
Bei der verbindlichen Anmeldung: Zusätzlich Konfession, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung (wird nicht gespeichert, nur für PDF-Generierung verwendet).
Bei der Nutzung des internen Bereichs: E-Mail-Adresse (nur Master-Account).

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Mitgliederverwaltung: Verwaltung der Stammes-Mitgliedschaft (Pflicht)
• Kontaktaufnahme: Information über freie Plätze, Termine, Aktionen (Optional — separate Einwilligung)
• Fotonutzung: Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite oder in Berichten (Optional — separate Einwilligung)
• Weitergabe an DPSG: Meldung an den Diözesanverband für die Mitgliedschaft (Pflicht für Mitgliedschaft)

4. Bankdaten

Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber) werden ausschließlich zur Erstellung des DPSG-Anmeldeformulars als PDF verwendet. Sie werden nicht in unserer Datenbank gespeichert und existieren nur für den Moment der PDF-Generierung im Arbeitsspeicher.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten deaktiviert und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dafür an den Stammesvorstand.

7. Technische Sicherheit

Diese Webseite wird über HTTPS (SSL/TLS) verschlüsselt übertragen. Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert. Zugriffe auf personenbezogene Daten werden in einem Audit-Log protokolliert.